Das elektronische Fahrtenbuch
Das elektronische Fahrtenbuch ist eine moderne Variante des klassischen Fahrtenbuchs in Papierform. Es wird automatisch auf der Grundlage von Informationen erstellt, die von einer sog. mobilen Einheit gesendet werden, die im Fahrzeug installiert ist. Das elektronische Fahrtenbuch bietet weitaus mehr Komfort als ein Fahrtenbuch in Papierform, da seine Erstellung nicht die Einbindung einer Arbeitskraft erfordert . Es ist präzise , da die Informationen über die gefahrene Route über GPS ermittelt werden. Der Einsatz ist bequem, es genügt ein Computer, Mobiltelefon oder Tablet mit Internetanschluss und ein Internetbrowser.
Das elektronische Fahrtenbuch erfüllt mehrere Zwecke , da es neben den geläufigen Informationen auch weitere Angaben enthalten kann, zum BeispielTanken und Verbrauch von Kraftstoffen , über Standzeiten mit angelassenem Motor, die Höchstgeschwindigkeit die während der Fahrt erzielt wurde, usw. Mit Hilfe eines einfachen Schalters, der im Fahrzeug installiert ist können im elektronischen Fahrtenbuch eindeutig private und dienstliche Fahrten unterschieden werden. Im Bedarfsfall können die Angaben bearbeitet werden, sei es bei einzelnen Fahrten oder kumuliert. Der gesamte Bearbeitungsprozess kann ebenso effizienter gestaltet werden durch Versendung des elektronischen Fahrtenbuchs im ausgewählten Format an gewählte E-Mail-Adressen und somit wieder Zeit sparen.
Vorteile beim Einsatz des elektronischen Fahrtenbuchs:
- Automatische Datensammlung
- Möglichkeit der Aufzeichnung weiterer Betriebsdaten
- das Buch entspricht der Wahrheit
- eindeutige Unterscheidung von Privat- und Dienstfahrten
- Möglichkeit der Erstellung elektronischer Outputs zur weiteren Bearbeitung
- wesentliche Zeit- und Geldersparnis und höhere Arbeitsproduktivität