Elektronikus menetkönyv
Az elektronikus menetkönyv egy modernebb változata a klasszikus papírból készült menetkönyvnek. Automatikusan jön létre a gépkocsiba beszerelt ún. mobil egység által küldött információk alapján. Az elektronikus menetkönyv sokkal nagyobb kényelmet biztosít, mint a papírból készült menetkönyv, mivel létrehozásához nem szükséges munkaerő közreműködése. Ráadásul pontos, mivel az információkat a megtett útról a GPS-ből nyeri. Használata kényelmes, csak egy számítógép, mobil telefon vagy tablet kell hozzá, mely az internethez csatlakozik valamint egy internetes böngésző.
Az elektronikus menetkönyv több célt szolgál, mivel a szokásos információkon kívül tartalmazhat további adatokat, például az üzemanyag tankolásról és fogyasztásról, az állás idejéről bekapcsolt motorral, maximális sebességről melyet az út során elértek, stb. A gépkocsiba telepített egyszerű kapcsoló segítségével az elektronikus menetkönyvben egyértelműen megkülönböztethetők a magán és szolgálati utak. Szükség esetén az adatok vagy az egyes utakon belül vagy tömegesen szerkeszthetők. A feldolgozás egész folyamata hatékonyabbá tehető az elektronikus menetkönyv kiválasztott formátumban való küldésével a megadott e-mail címekre ami szintén időt takarít meg.
Az elektronikus menetkönyv használatának előnyei:
- Automatikus adatgyűjtés
- további üzemelési adatok feljegyzésének lehetősége
- a könyv valós
- egyértelmű megkülönböztetése a magánjellegű és szolgálati utaknak
- elektronikus kimenetekképzésének lehetőségetovábbi feldolgozás céljaira
- jelentősidő- és pénzmegtakarítás és nagyobb munkateljesítmény