Elektroniczna księga przejazdów

Elektroniczna księga przejazdów to nowoczesna wersja klasycznej papierowej księgi przejazdów. Tworzona jest automatycznie na podstawie informacji, które przesyłane są przez jednostkę mobilną zamontowaną w pojeździe. Elektroniczna księga przejazdów daje większą wygodę niż księga papierowa, ponieważ do jej tworzenia nie jest wymagana ingerencja pracowników. Jest dokładna, ponieważ informacje o przebytej trasie uzyskiwane są z systemu GPS. Wykorzystywanie systemu jest wygodne – wystarczy wyłącznie komputer, telefon komórkowy lub tablet z dostępem do internetu i przeglądarka internetowa.

Elektroniczna księga przejazdów jest wielozadaniowa. Poza zupełnie standardowymi informacjami może zawierać także inne dane, na przykład o tankowaniu i zużyciu paliwa, o czasie postoju z uruchomionym silnikiem, maksymalnej prędkości podczas jazdy, itp. Za pomocą prostego przełącznika zabudowanego w pojeździe istnieje możliwość jednoznacznego rozróżniania przejazdów prywatnych od służbowych . W przypadku konieczności można dane edytować tak dla poszczególnych pojazdów jak i grupowo. Cały proces obróbki danych można uprościć przesyłając elektroniczne księgi przejazdów w wybranym formacie na dowolne adresy poczty elektronicznej i dzięki temu oszczędzać czas.

Zalety stosowania elektronicznej księgi przejazdów:

• Automatyczne zbieranie danych
• możliwość zbierania dodatkowych danych eksploatacyjnych
• księga jest obiektywna
• jednoznaczne rozróżnianie przejazdów prywatnych i służbowych
• możliwość tworzenia elektronicznych danych wyjściowych do dalszej obróbki
• znaczne oszczędności czasu i finansów oraz wyższa efektywność pracy